2010年创建群众满意学校资料整理情况
一、收费满意
第1目:规范收费公示制度落实
此目由财务处牵头,学生工作处配合。
资料内容三个方面(见细则)。
存在的问题:
公示的形式:无图片、照片证明公示情况。在宣传栏的公示应拍成照片、网站公示应下载原始网页,还应有每学期告家长书。
第2目:规范收费管理制度落实
此目由财务处独立完成。
资料内容三个方面(见细则)。
存在的问题:
缺:①收费制度;②票据管理制度;③年度财务审计报告
第3目:规范收费监督制度落实
此目由财务处独立完成。
资料内容分两个部分:共九个小点(见细则)。
存在的问题:缺①教育捐资情况;②班费使用情况;③培训收费情况;④实习材料费使用情况;⑤代办费使用情况
自查自纠报告:有①目前制度执行情况;②存在问题;但没有整改措施,这是报告的重点,需要学院研究的。
第4目:沟通制度落实
此目由财务处牵头,学生工作处配合。
资料内容两个方面(见细则)。
存在的问题:
①问卷调查汇总设计不科学:应按满意、基本满意、不满意顺序。如果满意率较低,还须有整改落实情况报告;
②对学生、家长提出的问题没有书面答复资料。
二、服务满意
第5目:服务制度落实
此目由学生工作处牵头,人力资源处、对外交流合作中心、招生就业处配合。
资料内容两个方面(见细则)。
存在的问题:
①差本年度新生家长会资料。
②与家长(企业)联系制度:对学生、家长、企业提出的问题无书面答复及整改落实情况文字说明。
第6目:保障制度落实
此目由后勤管理处牵头,安保处配合。
资料内容两个方面(见细则)。
存在的问题:
①后勤保障制度不全、差医务室工作制度、2010年医务室工作制度落实情况(现在准备2011年的);
②没有制度落实情况及检查记录。
第7目:特色服务显著
此目由对外交流合作中心牵头,继续教育中心配合。
资料内容三个方面(见细则)。
存在的问题:
①继续教育中心未交资料;
②没有校企合作、对外培训鉴定特色服务报告(牵头部门执笔)。
第8目:服务满意制度测评制度落实
此目由学生工作处牵头,教务处、招生就业处,后勤管理处配合。
资料内容两个方面(见细则)。
存在的问题:
①仅有调查问卷和调查情况汇总,但调查范围不够广,对调查中出现的问题没有整改措施及整改落实情况文字说明;
②对学生、家长、企业提出的问题无书面答复资料;
③对学生、家长、企业反映强烈的问题整改情况报告。
三、师德满意
第9目:爱岗敬业为人师表教育制度落实
此目由教务处牵头,组宣处、工会、人力资源处配合。
资料内容两个方面(见细则)。
存在的问题:
①缺教职工理论学习德育教育工作计划及实施情况;
②有的系部、部门理论学习时间、地点、内容无详实记录;
③没有教育实施图片、文字记录或新闻报道材料等。
第10目:热爱学生严谨治学制度落实
此项目由教务处牵头,学生工作处、人力资源处配合。
资料内容四个方面(见细则)。
存在的问题:
①师资队伍培养计划、组织实施情况文字记录没有参加人数及具体参加人员名单、无图片、文字记录或新闻报道材料等;
②没有师资培训效果评估报告;③没有对后进生转化工作总体效果评价报告。
第11目:师德监督制度落实
此目由教务处牵头,组宣处、工会、人力资源处、纪检处配合。
存在的问题:
①没有建立教师年度考核档案制度;
②没有制度落实情况及运用报告;③没有教师在职或从事有偿服务情况说明及违规案件说明材料。
四、惠民满意
第12目:社会服务优惠政策落实
此目由继续教育中心独立完成。
资料内容两个方面(见细则)。
存在的问题:没有上交资料。
第13目:为学生优惠政策制度落实
此目由学生工作处牵头,财务处配合。
资料内容两个方面(见细则)。
存在的问题:(此目资料基本齐全)。
第14目:沟通制度落实
此目由学生工作处牵头,继续教育中心、招生就业处配合。
资料内容一个方面(见细则)。
存在的问题:
①制度中个别指标偏低。比如:“培训学员满意度达80%,委培单位满意度达85%”等需要修改制度;
②仅有沟通制度、调查问卷和调查情况汇总,无整改意见和整改落实情况资料;
③对学生、家长、企业提出的问题无书面答复资料;
④整改情况无文字资料,或整改中对反映强烈的问题未根本解决。
综上,由于未搞好规范完善的资料台账建设,在收交创建资料的时候发现:1、尽管有的工作的确开展并取得了良好成效,但由于当时未做好资料台账记载,事后补文字资料,很多资料难以生动真实甚至出现错误的文字说明,使得活动资料或多或少显得苍白无力或错漏百出,以致陷于虚假的嫌疑。2、由于在补文字资料的时候,有的系部未指定专人负责,未进行把关,仅为完成任务而做,一项工作分几个人做,结果资料出现自相矛盾的记载甚至与事实出现严重不符的情况。3、很多条目文不对题。
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