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江苏省扬州技师学院中文期刊采购公告

发布时间:2024-01-16 浏览次数:1444次 【字体:

为了规范我院期刊采购行为,保证期刊质量,依据《江苏省扬州技师学院内部控制采购工作管理办法》现对“江苏省扬州技师学院图书馆中文期刊采购”进行招标采购。欢迎合格的投标方前来投标。我院将按照公正、公平、公开的原则组织招标投标活动。

一、项目名称:江苏省扬州技师学院图书馆中文期刊采购 

二、采购编号:NBHBC-2024-01-01

三、采购内容:中文期刊约5万码洋 /年(包括邮发期刊和非邮发期刊,其中专业期刊不少于80%)。

四、采购文件发布信息及报名要求

1、本采购公告在 “江苏省扬州技师学院”网站上发布,报名时间截止到20241月239:00时,逾期不予受理。

2、报名文件递交地点:江苏省扬州技师学院新校区2#楼611室(职中路31号)  (假期期间报名函可网上报名,报名邮箱:330740945@qq.com)采购响应文件接收人:卜老师    联系电话:18952729028,技术咨询人;王老师  联系电话:19975061309

3、有关本次采购的事项若存在变动或修改,采购人将通过补充或更正形式在采购人网站上发布,因未能及时了解相关最新信息所引起的报名失误责任由供应商自负。

附:报名须知:

1、凡参加报名的潜在供应商的单位或全权代理,必须是具有独立法人资格的经济实体。

2、参加报名的潜在供应商的单位或代理应认真阅读采购文件同时,并填写报名函(报名函格式请参照附件),必须提供以下证明及资料:

1)★报名函(原件)

2)★资格声明(原件)

3)★被授权人参加报名的须提供《法定代表人授权委托书》原件和被授权人身份证复印件(原件备查);若法定代表人参加报名,只须提供本人身份证复印件(原件备查)

4)★营业执照副本(复印件加盖报名人公章)

5)★承诺书(原件)

报名文件的正本和副本中均须提供资格证明文件。上述打★号为必备项,若有缺失,将导致报名被拒绝且不允许在开标后补正;上述未打★号为备查项,若缺项,则报名文件仍然有效,但将影响评分结果。

3、基本要求:

1)根据扬州技师学院专业学科设置提供中文期刊。

2)中标人必须按扬州技师学院图书馆订购的期刊品种、 数量保证完整供货。

3)中标人所提供的中文期刊价格是包干价,包括运费、税费、售后服务费等一切费用,以及期刊加工、上架等所有费用(期刊加工中涉及到的磁条、书标等材料费用及服务加工人员费用等由中标人承担)。

4)对于图书馆提交的中文期刊订单,中标人应保证100%的订到率,且周刊于5天内送达,旬刊于7天内送达,月刊于10天内送达,确保清单齐全,送交到需方指定地点。

2.质量要求

1)中标人所提供的所有期刊必须是正版中文期刊,不得提供非法出版物或质量低劣的期刊,否则由此而产生的法律和经济责任完全由中标人承担。

2)中标人所供中文期刊必须与扬州技师学院图书馆提供的订单相符,不得更换或搭配未订购的期刊,订单以外的扬州技师学院图书馆将不予以付款。

3)在纸质期刊验收的过程中,如发现因出版信息、预定信息不完整造成的不适合本馆收藏,及其他原因造成重订、错订等能保证无条件退货。因包装或运输过程造成的期刊质量问题或损失,由中标人负责。

4)对于出现开胶、散页、倒装、缺页、污损等有质量问题的期刊,无论加工与否,中标人必须无条件及时退换。

5)如因期刊中标人提供的期刊存在的质量瑕疵给采购方造成经济损失,或者因存在版权问题等而使采购方受到第三方追诉时,期刊中标人承担全部责任。

3.加工技术要求

1)中标人必须能够提供印刷和机读目录,包括采访数据和编目 MARC 数据,数据格式符合《CALIS联合目录中文期刊著录细则》标准,确保所提供的数据能正常传递、下载、数据导入并及时更新。

2)中标人须提供图书馆需要的期刊加工服务,主要包括:加盖馆藏章:每册期刊上盖 2 枚馆藏章,封面和目录页各一枚章,用蓝色印泥,要求端正、清晰。

负责写排架号:排架号对应分类号,书写规则按要求书写。

3)中标人须负责对所提供期刊进行装订:包含期刊装订、数据著录、贴书标(1 个)、财产号(3 个)、条码号(1 个)、保护膜(2 个)、盖馆藏章、典藏数据、上架。

4)期刊装订时应埋设无源超高频 RFID 标签:每册刊一般埋设一根,较厚刊埋两根,要求埋设的标签贴近期刊装订缝处,牢固隐蔽不易发现。

5)中标人安装 RFID 期刊标签后,要进行 RFID 数据转换。

6)中标人需按照采购方要求将加工好的期刊进行上架。

4.服务要求

1)中标人需提供一站式服务:期刊的征订、加工、送货、编目、上架、收退、结算、等所有服务均有专人负责跟进。

2)期刊中标人应向采购方提供期刊征订目录(包括邮发和非邮发期刊),不得影响征订,征订目录包括纸本目录和电子版目录。

3)期刊中标人收到扬州技师学院图书馆期刊意向订购单后,所订期刊如遇出版变化(停办、改名、价格变更、合刊、分刊、出版周期变化、载体变化等),中标人应能通过email或书面形式及时通知图书馆,由扬州技师学院图书馆定夺是否购买后才能供货,并提供一份未到刊清单以及刊物相关变更情况通知,以便扬州技师学院图书馆做好相应数据的调整修改;如出现某些期刊实际价格超出预订价格的情况,应及早与扬州技师学院图书馆联系,由扬州技师学院图书馆定夺是否购买后才能供货。否则,扬州技师学院图书馆有权拒收;对未能及时到刊的期刊,中标人应在3个工作日内向扬州技师学院图书馆给予说明。

4)图书馆可能对正式订购的中文期刊作适当调整,对调整的中文期刊,中标人应能及时提供有关专题期刊目录,100%提供所订所有期刊标准的编目CNMARC数据(数据要求参见《中文期刊机读目录编目规则》、《CALIS联机合作编目手册》)。

5)期刊中标人负责及时配送期刊,保证每周送刊 1 次以上到指定地点,送刊前应预先电话通知扬州技师学院图书馆,并提供卸货、搬运等服务,并经扬州技师学院图书馆指派人员签字验收后作为结算依据。每批次应附期刊数量、刊名、价格相符的该批期刊总清单(包括这批期刊中每一包的种数、册数以及总种数、总册数等),并在每包内附该包清单(包括:刊名、册数等)。   

6)期刊中标人应对发送的期刊进行防湿和防破损要求的包装,以保证期刊安全运输到达扬州技师学院图书馆指定地点。

7)扬州技师学院图书馆在期刊验收过程中,如发现缺刊、残刊、错刊、污损、丢包以及其他有关非正常情况,期刊中标人应进行无条件调换。对采购方提出的问题,期刊中标人应于 3个工作日内答复。寒暑假配送期刊时间由扬州技师学院图书馆确定并提前通知期刊中标人,期刊中标人应严格遵守时间,不得擅自更改。

8)期刊中标人应保证扬州技师学院图书馆所订期刊的完整,到刊率 100%。无论任何原因造成缺刊,期刊中标人都应负责无偿补齐(若原刊确实无法补齐,可以以彩色复印的方式解决,复印部分的刊款由中标人自负),期刊中标人按该刊码洋价格的 3倍赔偿损失。

9)期刊中标人所承诺的服务应贯穿于合同期的全过程,一旦服务质量下降或不能完全履行合同,扬州技师学院图书馆有终止合同的权利。对不符合扬州技师学院图书馆要求、经扬州技师学院图书馆提出拒不改进的,扬州技师学院图书馆有权中止本批次采购合同。

10)中标人具有专业化电子商务网站或服务系统,具备刊目数据下载、订单查询、订单下载、期刊发刊进度查询、MARC 数据下载等功能。五、报名保证金

本项目不收报名保证金。

六、报名内容及要求(标书)

1、投标方必须明确本次招标总额可优惠的折扣率。所有承诺事项请加盖公司印章。

2、标书要求:

1)投标方应准备一份正本和一份副本,在每一份投标文件上要明确注明“正本”或“副本”字样,若正本和副本不符,以正本为准。

2)投标文件正副本均须经过正式授权的投标代表签字。投标文件的副本可采用正本的复印件。

3)投标文件正副本,营业执照复印件以及投标文件项目下的所有文件,必须加盖其公章。

4)任何行间插字、涂改和增删等修改,必须由投标文件签字人在旁边签字才有效。

3、投标方自行承担所有参与投标的有关费用。

七、报名文件的递交及资质等有关证件审查

1、报名文件一式二份,正本、副本分别封装于文件袋内,并在封签处加盖报名单位印章。

报名文件封面上应注明:(1)采购单位名称。(2)报名单位名称。(3)报名项目。

2、有下列情况之一,其报名文件视为无效。

1)报名文件未按规定密封的。(2)报名文件未盖单位公章或没有授权人签字的。(3)报名文件未按规定要求、格式编写或字迹模糊、难以辩认的。(4)报名文件逾期送达的。(5)未按规定范围设计报名文件。(6)报名文件的内容弄虚作假的。(7)未准备报名保证金的。(8)更改产品规格型号的。

八、评审原则

1、报名文件应完整无缺,符合报名文件规定的要求格式。

2、报名单位实力、规模、业绩以及诚信程度等。

3、满足采购文件的各项技术和有关规定范围的要求,质量保证和供货时间,各项费用报价合理。

4、能够为采购单位提供满意的质保期限和优惠服务。

5、评标采用综合评标法,即投标文件满足本招标书全部实质性要求且按照综合评标标准的量化指标评审得分最高的供应商为中标候选人。本项目综合评标标准详见附件二。

6、采购单位有权不接受不合理的低标价。

7、采购单位有权选择采购文件所规定的部分或全部物品。

8、评标结果由评标小组电话通知中标单位。对未中标者不作解释,报名文件不退还,也没有义务公开中标方的详细情况。.招标方不向未中标人提供任何经济补偿,也不向未中标单位解释其不中标理由。

9、对于信誉良好、履约规范、无任何投诉的中标单位,招标方可在下一次期刊招标时,优先考虑其准入资格。对参加报名而无理由不递交标书的潜在供应商,采购单位将视实际情况给以处罚,情节严重的,将纳入采购单位诚信单位黑名单。

10、招标方保留因不可抗拒因素或采购任务取消而拒绝任何投标的权利。

九、交货地点及付款方式

1、交货地点:江苏省扬州技师学院

2、付款方式:全部标的物经甲方验收合格后付全款

十、采购日程安排

1、发标时间:20241 16

2、发标地点: 江苏省扬州技师学院

3递交标书文件截止时间: 202412315:00

4开标时间:202412315:30

5、开标地点:江苏省扬州技师学院新校区1号楼第三会议室

6、采购成交公告将在学院采购办确定成交供应商后,“江苏省扬州技师学院”网站上发布

十一、本文件由江苏省扬州技师学院招标领导小组负责解释。

                                                                      202416


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