第二章 谈判须知

一、总    则

1、适用范围

本竞争性谈判文件（以下简称谈判文件）仅适用竞争性谈判采购邀请中所述项目。

2、项目采购方式

本次采购采取竞争性谈判的方式。

3、合格的谈判供应商

3.1满足本谈判文件“竞争性谈判采购邀请”中合格谈判供应商资格要求的规定。

3.2 满足本谈判文件实质性要求和条件的规定。

4、参加谈判费用

4.1 参加谈判供应商应自行承担所有与参加谈判有关的费用。不论最终的成交结果如

何，江苏克瑞斯工程投资咨询有限责任公司（以下简称代理机构）在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。

4.2本次竞争性谈判文件售价300元，开标时缴纳，售后不退，请谈判供应商应予以关注。

4.3代理服务费用由成交供应商在领取成交通知书前，支付给招标代理机构费用为：

A包：  5850  元代理服务费；

B包：  5250  元代理服务费；

C包：  1950  元代理服务费；

D包：  7350  元代理服务费；

E包：  5100  元代理服务费；

F包：  1500  元代理服务费；

G包：  3450  元代理服务费；

H包：    /   元代理服务费；

I包：    /   元代理服务费。

4.4评委费按照A包500元、B包500元、C包500元、D包500元、E包500元、F包500元、G包500元、H包200元、I包200元由各包成交供应商支付给代理服务机构

    （1）代理服务费和专家评审费以人民币支付；

（2）代理服务费支付方式：一次性以电汇、转账、现金等形式支付。

专家评审费以现金形式支付，同时领取专家评审费结算单；

（3）成交供应商如果不按规定交纳代理服务费和专家评审费，采购代理机构将在成交供应商的谈判保证金中抵扣服务费；

5、谈判文件的约束力

供应商一旦报名本项目并决定参加谈判，即被认为接受了本谈判文件的规定和约束，并且视为自竞争性谈判公告期限届满之日起知道或应当知道自身权益是否受到了损害。

6、谈判文件的询问及修改

6.1任何要求对谈判文件进行询问的供应商，均应在提交首次响应文件截止时间3个工作日前按竞争性谈判采购邀请中的通讯地址，向代理机构或采购人提出。提交首次响应文件截止之日前，代理机构可以对已发出的谈判文件进行必要的澄清或者修改，澄清或者修改的内容作为谈判文件的组成部分。澄清或者修改的内容可能影响响应文件编制的，代理机构将在提交首次响应文件截止时间至少3个工作日前，在“中国招投标网”及“江苏克瑞斯工程投资咨询有限责任公司”官网上发布书面更正公告通知所有获取谈判文件的供应商。不足3个工作日的，代理机构应当顺延提交首次响应文件截止时间。

7、谈判文件的解释

7.1 本谈判文件由代理机构负责解释。

二 、谈判响应文件的编制及保证金收取

1、谈判响应文件份数和签署

1.1 参加谈判供应商应严格按照竞争性谈判采购邀请要求准备谈判响应文件（以下简称响应文件），每份响应文件须清楚地标明“正本”或“副本”字样。

响应文件的正本和所有的副本均需打印或复印。响应文件正本中，谈判文件要求提供原件的必须按照要求提供，文字材料需打印或用不褪色墨水书写，响应文件正本须经法定代表人或授权代表签字和加盖谈判供应商公章。本谈判文件所表述（指定）的公章是指刻有供应商法定名称的印章，不包括合同、财务、税务、发票等形式的业务专用章。

1.2 除谈判供应商对错处做必要修改外，谈判响应文件不得行间插字、涂改或增删。如有修改错漏处，必须由响应文件签署人签字或盖章。

2、响应文件编制要求

2.1谈判供应商提交的响应文件以及谈判供应商与代理机构及采购人就有关谈判的所有来往函电均应使用简体中文。谈判文件中既有中文也有外文的，以中文意义为准。

2.2 除技术性能另有规定外，响应文件所使用的度量衡单位，均须采用国家法定计量单位。

3、参加谈判供应商资格的文件证明

3.1谈判供应商应提交证明其有资格参加谈判和成交后有能力独立履行合同的文件，并作为其响应文件的一部分。

3.2谈判供应商除必须具有履行合同所需提供的设备以及服务的能力外，还必须具备相应的财务、技术方面的能力。

3.3谈判供应商应填写并提交谈判文件所附的“资格证明文件”。

4、谈判响应报价表

4.1 参加谈判的供应商应按照谈判文件规定格式填报谈判响应报价表（含分项报价），谈判响应报价表应单独密封。

4.2 标的物

详见项目需求。

4.3 有关费用处理

本次采购谈判供应商的总报价应包括为完成本项目发生的所有费用，本谈判文件中另有规定的除外。

4.4 其它费用处理

谈判文件未列明，而谈判供应商认为必需的费用也需列入报价。

4.5报价采用的货币

响应文件中的单价和总价，无特殊规定的采用人民币报价，以元为单位标注。谈判文件中另有规定的按规定执行。

4.6谈判响应报价表上的价格应按谈判文件规定填写。

5、谈判保证金

5.1谈判供应商在谈判开始前必须按照竞争性谈判采购邀请的要求提交谈判保证金，作为其谈判的一部分。谈判保证金是为了保护采购人免遭因谈判供应商的行为而蒙受的损失，采购人因谈判供应商的行为受到损害时，代理机构可根据相关规定处理。

5.2在谈判时，对在谈判响应文件递交截止时间以前未按谈判文件要求提交谈判保证金的响应文件，代理机构将视其为无效响应文件而予以拒绝。

5.3未成交供应商的谈判保证金，将在《成交通知书》发出后五个工作日内凭谈判保证金收条无息退还，不计利息。

5.4成交供应商的谈判保证金，将在中标后七个工作日退还。

5.5下列任何情况发生时，谈判保证金不予退还：

（1）为谋取最终成交，谈判供应商在整个谈判过程中提供的相关文件被确认是虚假的、不真实的；

（2）参加谈判的供应商之间被证实有串通、欺诈行为或者恶意进行竞争，影响采购人合法权益的。

（3）整个采购活动中采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商的；

（4）与采购人、代理机构相关工作人员恶意串通的；

（5）向采购人、代理机构相关工作人员行贿或者提供其他不正当利益的；

（6）成交供应商在规定期限内未能根据规定签订合同。

三 、谈判响应文件的递交

1、谈判响应文件的密封和标记

1.1参加谈判供应商应将谈判响应文件密封，密封的谈判响应文件应标明“正本”、“副本”的字样。

1.2密封的谈判响应文件应：

（1）按采购邀请中注明的地址送达规定地点；

（2）注明参加谈判项目名称、谈判文件编号；

（3）密封包装上应写明参加谈判供应商名称和地址。

1.3如果密封包装未按要求密封和加写标记，代理机构对误投或过早启封概不负责。对由此造成提前开封的谈判响应文件，代理机构将予以拒绝。

2、响应文件开启时间

2.1代理机构收到响应文件的时间不得迟于本谈判文件规定的响应文件接收截止时间。

2.2代理机构可通过修改谈判文件自行决定酌情推迟响应文件接收截止时间，在此情况下，谈判供应商的所有权利和义务以及受制的响应文件接收截止时间均应以延长后新的响应文件接收截止时间为准。

3、迟交的谈判响应文件

3.1代理机构将拒绝在其规定的响应文件接收截止时间后接收谈判响应文件。

4、谈判响应文件的修改和撤回

4.1谈判供应商在递交谈判响应文件后，可以修改或撤回其谈判响应文件，但这种修改和撤回，必须在规定的响应文件接收截止时间前，以书面形式送达指定地点。

4.2谈判供应商的修改或撤回通知书，应按本文件规定进行编制、密封、标记和发送，并应在封套上加注“修改”和“撤回”字样。

4.3谈判供应商在提交最后报价之前，可以根据谈判情况退出谈判，代理机构不退还退出谈判的供应商的谈判保证金。

四、谈判与评审

1、谈判仪式

1.1代理机构将在采购邀请中规定的时间和地点组织谈判开始仪式，仪式由代理机构主持，供应商应委派携带有效证件的代表准时参加，参加仪式的代表需签名以证明其出席。

2、谈判小组

2.1 谈判开始仪式结束后，代理机构将立即组织谈判小组进行评审、谈判。

2.2 谈判小组由政府采购评审专家、采购人代表组成，且人员构成符合政府采购有关规定。

2.3谈判小组应以科学、公正的态度参加评审、谈判工作并推荐成交候选人。评审专家在评审过程中不受任何干扰，独立、负责地提出评审意见，并对自己的评审意见承担责任。

 2.4谈判小组将对供应商的商业、技术秘密予以保密。

3、评审过程的保密与公正

3.1谈判开始仪式结束后，直至签订合同之日止，凡是与审查、澄清、评价和比较谈判响应文件的有关资料以及推荐建议等，均不得向供应商或与评审无关的其他人员透露。

3.2在评审过程中，如果供应商试图向代理机构和参与评审的人员施加任何影响，有可能对其响应文件按无效处理。

4、评审过程的澄清、说明和更正

4.1谈判小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时，可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。

4.2接到谈判小组要求的供应商应派人按谈判小组通知的时间和地点做出书面澄清、说明或更正。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的，应当附法人授权书。供应商为自然人的，应当由本人签字并附身份证明。

4.3 接到谈判小组澄清要求的供应商如未按规定做出澄清，其风险由供应商自行承担。

5、对响应文件的初审

5.1响应文件初审分为资格性检查和符合性检查。

资格性检查：依据法律法规和采购文件的规定，对响应文件中的资格证明文件、谈判保证金等进行审查，以确定供应商是否具备参加谈判的资格。

符合性检查：依据采购文件的规定，从响应文件的有效性、完整性和对采购文件的响应程度进行审查，以确定是否对采购文件的实质性要求作出响应。

5.2在正式谈判之前，谈判小组将首先审查每份谈判响应文件是否实质性响应了采购文件的要求。实质性响应的谈判响应文件应该是与采购文件要求的全部条款、条件和规格相符，没有重大偏离或保留。

所谓重大偏离或保留是指与采购文件规定的实质性要求存在负偏离，或者在实质上与谈判文件不一致，而且限制了合同中买方和见证方的权利或供应商的义务，纠正这些偏离或保留将会对其他实质性响应要求的供应商的竞争地位产生不公正的影响。是否属于重大偏离由谈判小组按照少数服从多数的原则作出结论。谈判小组决定响应文件的响应性只根据谈判响应文件本身的内容，而不寻求外部的证据。

5.3被认定为未实质性和符合性响应谈判文件的响应文件的情形

（1） 未按要求交纳谈判保证金的；

（2） 未按照采购文件规定要求密封、签署、盖章的；

（3） 供应商在报价时采用选择性报价；

（4） 供应商不符合采购文件中规定的合格谈判供应商资格要求的；

（5） 不符合法律、法规和采购文件中规定的其他实质性要求的（本采购文件中斜体且有下划线部分为实质性要求和条件）；

（6） 其他法律、法规及本采购文件规定的属未实质性响应的响应文件的情形。

5.4未实质性响应谈判文件的响应文件按无效响应处理，谈判小组将予以拒绝，供应商不得通过修改或撤销不合要求的偏离或保留而使其谈判响应文件成为实质性响应的文件。

5.5同一项目（项目未分包）或同一分包（项目有不同分包），如出现同一品牌同一型号的产品有多个供应商参加谈判时，谈判中在其他条件合格的前提下，选取报价最低的供应商参加谈判报价，其他供应商作为无效谈判响应处理。

6、谈判程序及成交原则

6.1谈判程序

6.1.1 对于通过资格性和符合性审查的供应商，谈判小组所有成员将集中与单一供应商分别进行谈判。

在谈判过程中，谈判小组可能根据谈判文件和谈判情况实质性变动的内容有：采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款。对谈判文件作出的实质性变动是谈判文件的有效组成部分，谈判小组将以书面形式同时通知所有参加谈判的供应商。供应商应当按照谈判文件的变动情况和谈判小组的要求重新提交响应文件，并由其法定代表人或授权代表签字或者加盖公章。

 6.1.2谈判文件能够详细列明采购标的的技术、服务要求的，谈判结束后，谈判小组将要求所有实质性响应的供应商在规定时间内提交最后报价。

谈判文件不能详细列明采购标的的技术、服务要求，需经谈判由供应商提供最终设计方案或解决方案的，谈判结束后，谈判小组将按照少数服从多数的原则投票推荐3家以上供应商的设计方案或者解决方案，并要求其在规定时间内提交最后报价。

最后报价是供应商响应文件的有效组成部分。符合《政府采购非谈判采购方式管理暂行办法》第二十七条第二款规定情形的，提交最后报价的供应商可以为2家。

6.1.3谈判供应商未在谈判小组规定的时间内完成最后报价的视为放弃谈判，其谈判响应按无效响应处理。最后报价须由谈判供应商法定代表人或授权代表签字或者加盖公章。已提交响应文件的供应商，在提交最后报价之前，可以根据谈判情况退出谈判。代理机构将退还退出谈判的供应商的谈判保证金。

6.1.4 各供应商最后报价结束后,如谈判小组认为最后最低的供应商的报价明显低于其自身成本，涉嫌恶意竞争，有可能影响商品质量和不能诚信履约的，则有权要求其在规定的期限内提供书面文件予以说明理由，并提交相关证明材料。若该供应商拒绝说明或未在规定期限内提供书面说明，或虽有书面说明但仍无法证明其报价合理性的，则谈判小组有权取消其谈判成交资格，按顺序由最后报价次低的供应商递补，以此类推。

6.2 成交原则

6.2.1谈判小组将从质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求的供应商中，按照最后报价由低到高顺序推荐成交候选人。

6.2.2供应商的最后报价如相同，则优先采购 “环境标志产品”或“节能产品”；若均非“环境标志产品”、“节能产品”，则将优先采购交货期短者。

环境标志产品是指列入财政部、环境保护部最新公布的《环境标志产品政府采购清单》内的产品；节能产品是指列入财政部、国家发改委最新公布的《节能产品政府采购清单》内的产品。

6.3采购活动终止的情况

 出现下列情形之一的，本次竞争性谈判采购活动将被终止：

（1）因情况变化，不再符合规定的竞争性谈判采购方式适用情形的；

（2）出现影响采购公正的违法、违规行为的；

（3）在采购过程中符合竞争要求的供应商或者报价未超过采购预算的供应商不足3家的。

（4）因重大变故，采购任务取消的。

五、成交

1、确定成交单位

1.1谈判小组根据本采购文件规定评审办法、原始谈判记录和谈判结果，编写评审报告，推荐成交候选人。

1.2采购人根据谈判小组推荐的成交候选人确定成交供应商。采购人确定成交供应商后，代理机构将在“中国招投标网”“江苏克瑞斯工程投资咨询有限责任公司”官网发布成交结果公告，公告期限为1个工作日。

1.3若有充分证据证明，成交供应商出现下列情况之一的，一经查实，将被取消成交资格：

（1）提供虚假材料谋取成交的；

（2）与评审专家、采购人、其他供应商或者代理机构工作人员恶意串通的；

（3）向评审专家、采购人或代理机构工作人员行贿或者提供其他不正当利益的；

（4）恶意竞争，最终总报价明显低于其自身合理成本且又无法提供证明的；

（5）不满足本采购文件规定的实质性要求，但在评审过程中又未被谈判小组发现的；

（6）成交后无正当理由拒不与采购人签订政府采购合同或者未按照采购文件确定的事项签订政府采购合同；

（7）将政府采购合同转包；

（8）法律、法规、规章规定的属于成交无效的其他情形。

2、质疑处理

2.1参加谈判的供应商认为采购过程和采购结果使自己的权益受到损害的，可以从采购结果公布之日起七个工作日内，按照《谈判公告》中的地址，经办人须携带《授权委托书》原件、被授权人身份证原件（经办人如为法定代表人只需提供身份证原件）以书面文件（原件）形式向代理机构或采购人提出质疑。上述应知其权益受到损害之日，是指：

2.1.1对可以质疑的采购文件提出质疑的，为收到采购文件之日或者采购文件公告期限届满之日；
　　2.1.2对采购过程提出质疑的，为各采购程序环节结束之日；
　　2.1.3对成交结果提出质疑的，为成交结果公告期限届满之日。

2.2质疑必须以参加谈判供应商法定代表人或授权代表（响应文件中所确定的）原件送达的方式提交，未按上述要求提交的质疑函（含传真、电子邮件等）代理机构有权不予受理。

2.3未参加谈判采购活动的供应商或在谈判采购活动中自身权益未受到损害的供应商所提出的质疑不予受理。

2.4质疑函应当包括下列内容：

2.4.1质疑供应商的名称、地址、邮编、联系人、联系电话；

2.4.2具体的质疑事项及明确的请求；

2.4.3认为自己合法权益受到损害或可能受到损害的相关证据材料；

2.4.4提起质疑的日期；

2.4.5质疑函应当署名：质疑人为自然人的，应当由本人签字并附有效身份证明；质疑人为法人或其他组织的，应当由法定代表人签字并加盖单位公章。质疑人委托代理质疑的，应当向代理机构提交授权委托书，并载明委托代理的具体权限和事项。

2.5代理机构收到质疑函后，将对质疑的形式和内容进行审查，如质疑函内容、格式不符合规定，代理机构将告知质疑人进行补正。

2.6质疑人应当在法定质疑期限内进行补正并重新提交质疑函，拒不补正或者在法定期限内未重新提交质疑函的，为无效质疑，代理机构有权不予受理。

2.7对于内容、格式符合规定的质疑函，代理机构应当在收到参加谈判供应商的书面质疑后七个工作日内作出答复，但答复的内容不得涉及商业秘密。

2.8供应商提出书面质疑必须有理、有据，不得恶意质疑或提交虚假质疑。否则，一经查实，代理机构有权依据政府采购的有关规定，报请政府采购监管部门（扬州市财政局政府采购管理处）对该供应商进行相应的行政处罚。

六、合同签订相关事项

1、签订合同

1.l成交供应商确定后，代理机构将向成交供应商发出成交通知书。成交供应商应按成交通知书规定的时间、地点,按照采购文件确定的事项与采购人签订政府采购合同，且不得迟于成交通知书发出之日起三十日内，否则谈判保证金将不予退还，由此给采购人造成损失的，成交供应商还应承担赔偿责任。

1.2 采购文件、成交供应商的谈判响应文件及谈判采购过程中有关澄清、承诺文件均应作为合同附件。

1.3 签订合同后，成交供应商不得将成交产品及其他相关服务进行转包。未经采购人同意，成交供应商也不得采用分包的形式履行合同，否则采购人有权终止合同，成交供应商的履约保证金将不予退还。转包或分包造成采购人损失的，成交供应商应承担相应赔偿责任。

第三章合同条款及格式

项目名称：江苏省扬州技师学院食堂食品原材料采购（      包）

编号：KRSYZCGDLJ-20190812号

采购方：     江苏省扬州技师学院      （以下简称甲方）

供应方：                             （以下简称乙方）

根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国食品安全法》及国家有关规定，甲乙双方本着平等、诚实守信、互惠互利的原则，经双方协商，就乙方向甲方供货事宜达成协议如下，双方必须共同遵守。

第一条：采购内容及履行期限

为保障甲方食堂的安全运行，乙方按照协议规定向甲方提供等所有货物（详见附件）。合同期限：自2019年8月 26 日至2020 年8月25 日，甲、乙双方均无异议，此合同正式执行。

第二条：订货

甲方应提前一日以书面方式或口头方式向乙方订货，乙方收到订货要约后及时与甲方确认，并按甲方要求按时、保质、保量供应货物。

第三条：交货时间及相关事宜

1、乙方必须将合法有效的营业执照、食品流通许可证等原件送甲方查验，将上述证件的复印件及单位经营负责人身份证复印件一并交甲方备案；在签订合同后，乙方在第一次送该类品种货品时必须将该类货品的生产厂家的生产许可证、食品流通许可证等证件的复印件送达；

2、严格遵守《中华人民共和国食品安全法》、《中华人民共和国食品安全法实施条列》等法律、法规的规定，承担食品安全的第一责任，建立食品安全管理制度。乙方按照甲方指定的食品名称、规格、数量等要求在规定时间内将货物送到甲方食堂。乙方供货不符合要求的，甲方有权立即退货，乙方不得以任何理由拒绝退货，不得扣取任何费用。

（1）、腐烂变质、油脂酸败、霉变、生虫、污秽不洁、混有异物或其他感官性状异常，可能对人体健康有害的；

（2）、含有毒、有害物质或微生物毒素含量超过国家限定标准的；

（3）、未经畜牧兽医卫生检验或者检验不合格的肉类及其制品，超过保存期的食品；

（4）、病死、毒死或死因不明的禽、畜、兽、水产动物等及其制品；

（5）、掺假、掺杂、伪造、影响营养、卫生的含有未经国务院卫生行政部门批准使用的添加剂，农药（残留）的；

4、乙方无条件向甲方提供甲方所需要的有关食品的资料。

5、乙方必须按照投标所报的投标报价单进行供货。报价单中没有的品种则按照不低于乙方报价单中综合让利幅度进行供货。乙方所供品种不得高于同期市场价格，否则甲方有权终止协议。

6、乙方应充分考虑到供货期间所供货物质价格调整的风险，如果供货期内市场价格波动较大，米面价格波动在±2%范围以内不调整；食用油价格波动在±4%以内不调整；鲜肉、冷冻食品、水产及调味品等波动在±4%以内不调整；在此期间及范围内供货商将无条件满足学校的供货要求；原材料价格浮动范围（±2%—±4%）是调价门槛，不在此范围内，可以启动条件程序。蔬菜类产品以扬州价格通网站（菜篮子每日菜价栏目）所公示的“均价”蔬菜单价为基准*价格下浮率。

7、供货价格调整：原则上2个月内的供货价格不变。价格调整申请程序：乙方申请，甲方调研审核，后保处务会议决定，后保处处长审批。甲方调研审核流程：甲方组成询价小组（校后勤基建处等有关部门、食堂班组代表等组成询价小组），定期到市场采集价格，将根据采集的市场价格，结合乙方的实际供货价格，确定是否达到调价标准。达不到标准的，则按原供货价格供货。

8、乙方在送货时，由甲方食堂管理人员负责检查验收。甲乙双方要遵守交货时间，互相积极配合。

9、甲方所购买的食品无论多少，乙方应无条件为甲方送货，不得无故拒送。

10、乙方必须是本人或固定一人长期送货，不得指派来路不明的临时人员送货。

第四条：付款方式

1．标的物到买方指定地点验收合格后，凭校方指定验货人员签字的验收单及正式发票半个月以内结算上月货款（即上月货款在下月十五个工作日内支付）。乙方需在规定时间内与甲方结清上月货款。

2．货款支付方式以支票转账方式支付。

第五条：突发食品卫生事件

保证供给甲方货物的卫生与安全是乙方的义务和责任，乙方应尽其可能履行义务和责任。如发生突发事件，甲乙双方应迅速到场积极配合处理事件，提供对事件调查相关的材料，并做好善后工作，待事件调查清楚后按责任分担相应的费用。

第六条：违约责任

在乙方向甲方供货期间，甲方经营档口不得擅自购买任何食品。甲方经营档口擅自购买任何食品，造成食品安全事故的一切责任由甲方承担，乙方不承担任何责任。

第七条：协议生效

1、本协议自签定之日起生效。

2、本协议一式四份，具有同等法律效力，甲乙双方各执两份。

第八条：乙方在承包食堂供货期间需交付给甲方履约保证金。

¨ A包履约保证金： 10000 元；

¨ B包履约保证金： 10000 元；

¨ C包履约保证金： 10000 元；

¨ D包履约保证金： 10000 元；；

¨ E包履约保证金： 10000 元；

¨ F包履约保证金： 10000 元；

¨ G包履约保证金： 10000 元；

¨ H包履约保证金： 5000  元；

¨ F包履约保证金： 5000  元；

第九条：甲方在乙方供货期间需提供给乙方供货场所          

备注:乙方供货范围，学校食堂。

未尽事宜双方友好协商。

违反本协议引起争议，甲乙双方应尽量协商，协商不能达到一致时，甲乙双方均有权向管辖区的人民法院提起诉讼。

 

甲方（盖章）：                            乙方（盖章）：          

 

 

法定代表人（或授权委托人）签字：         法定代表人（或授权委托人）签字：

              

日期：   年   月    日                     日期：     年   月   日

 

第四章项目需求

一、采购内容、数量和要求

本项目分9个包；

A包：猪、牛肉及水产，采购额预估39万元；

B包：蔬菜，采购额预估35万元；

C包：禽蛋，采购额预估13万元；

D包：冷冻食品，采购额预估49万元；

E包：米面，采购额预估34万元；

F包：油，采购额预估10万元；

G包：调味料，采购额预估23万元；

H包：维扬豆制品，采购额预估5万元；

I包：面条，采购额预估7万元；

品种及数量根据采购人实际需求，按实结算。各包送货时间按采购人要求，不得延误。

二、各类食品具体要求

1．大米、面、食用油为预包装产品，须符合相关国家标准，并拥有“SC”食品质量安全认证标志、生产日期、生产厂家标注、保质期、产品合格证及同批次检测报告；

2．猪肉不能为冷鲜肉，不得将病死猪肉、残剩猪肉、老母猪肉、注水猪肉等不合格品参杂其中，猪肉、牛肉、鸡鸭、鸡副产品、鱼虾类等供货时必须提供动物检验检疫合格证（原件），禽类检疫合格证（原件），瘦肉精检验报告（原件）；水产类必须为当天宰杀的新鲜产品，不得提供隔夜或宰杀前已死亡产品；

3．维扬豆制品及其半成品必须具有“SC”食品质量安全认证标志；供货时必须提供豆制品检疫合格证（原件）；

4．禽蛋、蔬菜必须保证新鲜，且符合食品卫生安全法要求。蔬菜供货时必须提供蔬菜检疫合格证（原件）；

5.调味品为预包装产品，须有“SC”食品质量安全认证标志、生产日期、生产厂家标注、保质期、产品合格证及同批次检测报告。

严格遵守《中华人民共和国食品安全法》、《中华人民共和国食品安全法实施条列》等法律、法规的规定。所有供应商货物不得以次充好、变质、缺斤短两、弄虚作假，一经发现，取消其供货资格，并扣其全部供货保证金。

三、相关要求

1、本次招标范围为采购人食堂2019年 8 月 26 日至2020年 8  月 25  日（具体以合同签订约定时间起一年）食品原辅材料，供应商根据所投标包号清单报价，实际供货时根据成交供应商投标单价按实际用量和产品结算。

2、供应商应充分考虑到供货期间所供货物质价格调整的风险，如果供货期内市场价格波动较大，米面价格波动在±2%范围以内不调整；食用油价格波动在±4%以内不调整；鲜肉、冷冻食品、水产及调味品等波动在±4%以内不调整；在此期间及范围内供货商将无条件满足学校的供货要求；原材料价格浮动范围（±2%—±4%）是调价门槛，不在此范围内，可以启动条件程序。蔬菜类产品以扬州价格通网站（菜篮子每日菜价栏目）所公示的“均价”蔬菜单价为基准*价格下浮率。

3、报价单中没有的品种则按照市场同期价及不低于供应商报价单中综合让利幅度进行供货。供应商所供品种不得高于同期市场价格，否则采购人有权终止协议

4、供货价格调整：原则上2个月内的供货价格不变。价格调整申请程序：供应商申请，采购人调研审核，采购人后保处务会议决定，采购人后保处处长审批。采购人调研审核流程：采购人组成询价小组（校后勤基建处等有关部门、食堂班组代表等组成询价小组），定期到市场采集价格，将根据采集的市场价格，结合供应商的实际供货价格，确定是否达到调价标准。达不到标准的，则按原供货价格供货。

5、供应商报价单中所报价格为服务期内将产品运送至江苏省技师学院食堂库房的最终价格，纸质报价单需打印盖章。

6、投标报价单上必须注明供应商名称，并盖公章。

7、合同部分条款

①成交供应商必须严格按采购人规定的时间、数量送货到指定地点，否则，视其违约，此违约行为每发生一次，采购人视此违约情况，分别处理：时间或地点违约，扣其百分之二十履约保证金作为处罚；数量违约，对不足数量，扣其不足部分价款的两倍履约保证金作为处罚。

②成交供应商签订合同后不供货或中途退出供货，采购人扣其履约保证金作为处罚。

③采购人将定期或不定期邀请专业机构对成交供应商提供的原材料进行抽检。如果抽检合格，采购人承担抽检费用；如果抽检不合格，成交供应商除承担抽检费用外，成交供应商还要承担行政单位处罚及采购人每次2000元的处罚.

8、无论投标结果如何，供应商自行承担参与投标的全部费用。

9、对于按规定程序产生的开标结果，招标工作小组不向任何未成交供应商解释原因。

10、投标书不予退还。

11、结算时成交供应商必须提供有效结算凭证。

12、报价表中品种必须全部报价。

13、签订合同前成交供应商根据采购人要求向采购人缴纳履约保证金。

14、各品种推荐品牌见采购清单，供应商可按推荐品牌或采购人认可的不低于推荐品牌质量的品牌报价投标。

15、供应商所中标产品须提供厂名、厂址、生产日期、保质期、产品合格证及同批次检测报告。供应商应保证所提供的产品是合格安全的产品，一旦发现伪劣假冒产品、以次充好产品或替代产品，供应商承担全部法律责任。　

16、成交供应商提供货物时需分别提交机打印的清单，清单中需包含货物名称、数量、单价，总价等。如有临时添加的货物可以隔日提供机打印清单并备注实际供货时间。　

17、供应商提供的产品须经过食堂验收人员的感官检验、外观检验和试用检验，若产品外观、包装、形式不符合要求，感官检验不能达到食品卫生要求，采购人有权立即退货，并要求供应商在30分钟内更换合格产品，不得影响采购人当日中餐使用时间；供应商不能满足食品的质、量及售后服务要求时，采购人有权进行处罚直至终止合同。并没收履约保证金。　　

18、供应商必须按照食堂管理人员通知的时间、数量、品种及协定的价格准时送货，经验收合格后签字确认，不能以任何理由推托。一旦因为供货因素影响学校正常运转，供应商承担相应的经济赔偿责任。同时学校将对供应商进行经济处罚。　　

19、供应商出现因供货时间、质量不符要求等情况经通告未见效果时，学校有权单方面终止合同，保证金不予退还。供应商因自身原因不能继续履行合同时，需提前一周通知学校，保证金不予退还，且纳入招标非诚信名单。供应商终止合同后，第二成交供应商自然中标，并重新签订合同。如顺位成交供应商不愿承接，则由学校对该项目重新招标。

20、因产品质量问题发生的食物中毒等事故，由供应商承担所有经济赔偿责任及其他法律责任。　

第五章竞争性谈判文件格式

 

项 目 名 称：江苏省扬州技师学院食堂食

品原材料采购竞争性谈判文件（    包）

 

项 目 编 号：KRSYZCGDLJ-20190812号

 

采购供应商名称 ：

日      期 ：

说明：

对本章所有的响应文件格式 ，供应商可根据自身情况进行补充和修改，但补充和修改不得造成与本格式内容有实质性的违背。

 

响应文件主要目录

 

1 、响应函

2、若法定代表人参加采购的，须提供本人身份证复印件(原件备查)；若授权代表参加的，须提供《法人授权书》原件和授权代表身份证复印件（原件备查）

3 、营业执照副本(复印件加盖供应商公章)

4 、2016年6月1日以来，供应商为学校、机关、企事业食堂及餐饮公司提供配送服务业绩，提供有效合同 (复印件加盖供应商公章)

5 、供应商参加本次采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明（原件）

6、食品经营许可证或食品流通许可证或卫生许可证（蔬菜类B包无需提供）(复印件加盖供应商公章)

7、拟派送人员健康证(复印件加盖供应商公章)

9、采购响应报价表

9、服务承诺书

10、质量保证书

1、谈判响应函

致：江苏克瑞斯工程投资咨询有限责任公司

根据贵方的 KRSYZCGDLJ-20190812号采购文件，正式授权下述签字人_________________(姓名)代表我方______________（供应商的名称），全权处理本次项目谈判的有关事宜。

据此函，__________签字人兹宣布同意如下：

1.按采购文件规定的各项要求，向采购人提供所需货物与服务。

2.我们已详细审核全部采购文件及其有效补充文件，我们知道必须放弃提出含糊不清或误解问题的权利。

3.我们同意从规定的谈判日期起遵循本采购文件，并在规定的谈判有效期期满之前均具有约束力。

4.如果在规定的谈判有效期内撤回响应或成交后拒绝签订合同，我们的谈判保证金可不予退还。

5.同意向贵方提供贵方可能另外要求的与谈判有关的任何证据或资料，并保证我方已提供和将要提供的文件是真实的、准确的。

6.一旦我方成交,我方将根据采购文件的规定，严格履行合同的责任和义务,并保证在采购文件规定的时间完成项目，交付采购人验收、使用。

7.与本谈判有关的正式通讯地址为：

地 址：

邮 编：

电 话：

传 真：

开户行：

账 户：

行 号：

法定代表人或授权代表（签字）：

供应商名称（公章）：

日 期：________年____月____日

 

2、法人授权委托书

本授权书声明：____________（供应商名称）授权________________（被授权人的姓名）为我方就号项目采购活动的合法代理人，以本公司名义全权处理一切与该项目采购有关的事务。

本授权书于______年____月____日起生效，特此声明。

 

 

被授权人签字：                                

联系电话（手机）：                             

    单位名称：____________________________________

    授权单位盖章：_________________________________

地址：                                        

日期：                                          

 

 

被授权人身份证复印件：

 

3 、营业执照副本(复印件加盖供应商公章)

4、2016年6月1日以来，供应商为学校、机关、企事业食堂及餐饮公司提供配送服务业绩，提供有效合同 (复印件加盖供应商公章)

5、参加政府采购活动前 3 年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明(参考格式)

 

声明

我公司郑重声明：参加本次采购活动前 3 年内，我公司在经营活动中没有因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。

供应商名称（公章）：

法定代表人或授权代表签字：_______________________

日期：______年月日

5、食品经营许可证或食品流通许可证或卫生许可证

（蔬菜类B包无需提供)(复印件加盖供应商公章)

7、拟派送人员健康证(复印件加盖供应商公章)

8、供货报价一览表

参加采购供应商全称（加盖公章）：

项目编号：KRSYZCGDLJ-20190812号    包

附表-1

A包：猪、牛肉及水产

注：以上所报单价为产品的净含量（不含包装）！

附表-2

B包：蔬菜

蔬菜品种	报价	价格下浮率
以扬州价格通网站（菜篮子每日菜价栏目）所公示的“均价”蔬菜品种为准	以扬州价格通网站（菜篮子每日菜价栏目）所公示的“均价”蔬菜单价为准

注：以上所报单价为产品的净含量（不含包装）！

 

附表-3

C包：禽蛋

禽蛋品种	报价	价格下浮率
以扬州价格通网站（菜篮子每日菜价栏目）所公示的“均价”禽蛋品种为准	以扬州价格通网站（菜篮子每日菜价栏目）所公示的“均价”禽蛋单价为准

 

注：以上所报单价为产品的净含量（不含包装）！

附表-4

D包：冷冻食品

序号	名称	规格	品牌	产地	单位	市场价 （元/斤）	报价 （元/斤）	下浮率（%）
1	澳洲大串				箱
2	劲爆鸡排				箱
3	老北京鸡块				箱
4	烤肠				箱
5	三鲜大排				箱
6	骨肉相连				箱
7	调理大腿肉				箱
8	奥尔良上腿肉				箱
9	脱骨肠				箱
10	鸡米花				箱
11	川香鸡柳				箱
12	德国猪手				箱
13	小熊伴嫁				箱
14	肉粽				箱
15	鸡腿（M腿）				箱
16	鸡脯				箱
17	三角排				箱
18	鸭边腿				箱
19	三黄鸡				箱
20	玉兰虾饼				箱
21	玉米棒				箱
22	玉米粒				箱
23	青条鱼				箱
24	鳕鱼排				箱
平均单价					箱

注：以上所报单价为产品的净含量（不含包装）！

 

附表-5

E包：米面

注：以上所报单价为产品的净含量（不含包装）！

附表-6

F包：油

注：以上所报单价为产品的净含量（不含包装）！

附表-7

G包：调味料

序号	品名	规格	市场价（元/斤）	报价（元/斤）	下浮率（%）
1	三和四美袋装酱油	斤
2	恒顺袋装醋	斤
3	淮牌盐	斤
4	海藻盐	斤
5	富春麻油	斤
6	海天老抽王	斤
7	海天生抽	斤
8	海天蒸鱼豉油	斤
9	海天排骨酱	斤
10	桂林糖桂花	斤
11	碱粉	斤
12	鸡精	斤
13	味精	斤
14	木耳	斤
15	香菇	斤
16	辣椒王	斤
17	八角	斤
18	桂皮	斤
19	白胡椒粉	斤
20	白糖	斤
21	李记酸菜	斤
22	萧山萝卜干	斤
23	淀粉	斤
24	孜然粉	斤
25	豆瓣酱	斤
26	料酒	斤
27	王守义十三香	斤
28	番茄酱	斤
平均单价		斤

注：以上所报单价为产品的净含量（不含包装）！

附表-8

H包：维扬豆制品

     注：以上所报单价为产品的净含量！

 

 

附表-9

I包：面条

  注：以上所报单价为产品的净含量（不含包装）！

 

法定代表人或授权代表（签字或盖章）:                 

年  月   日

 

9、服务承诺书

 

一、招标文件规定的服务承诺：

承诺完全响应采购文件（采购编号：KRSYZCGDLJ-20190812号）所有规定采购及服务范围内的全部内容。

严格遵守《中华人民共和国食品安全法》、《中华人民共和国食品安全法实施条列》等法律、法规。

按照食堂管理人员通知的时间、数量、品种及协定的价格准时送货，经验收合格后签字确认，不能以任何理由推托。一旦因为供货因素影响学校正常运转，供应商承担相应的经济赔偿责任。同时学校将对供应商进行经济处罚。

 

 

投标单位：（盖章）

法定代表人：（签字或盖章）

日期：年  月 

 

10、质量保证书

致：    江苏省扬州技师学院   

为加强学校餐饮食品安全、接受社会监督、承担社会责任，根据《中华人民共和国食品安全法》等法律法规的规定，现承诺如下：

1、严格遵守《中华人民共和国食品安全法》、《中华人民共和国食品安全法实施条列》等法律、法规的规定，承担食品安全的第一责任，建立食品安全管理制度。

2、保证将合法有效的营业执照、食品流通许可证等原件送甲方查验，产品须提供厂名、厂址、生产日期、保质期、产品合格证及同批次检测报告。

3、保证有与食品流通相适应的食品安全管理人员，从业人员取得健康证明后从事食品流通经营活动，每年进行健康检查。

4、保证建立并执行食品进货查验及记录制度，查验记录保存期限不少于二年。

5、保证依照法律、法规和食品安全标准从事食品流通活动，保证食品安全，接受社会监督。

6、保证食品流通经营场所的坏境、设备、设施、符合与食品流通相适应的要求。

7、保证建立并执行定期查验及退市制度，及时清理变质、超过保存期及其他不符合食品安全标准的食品，主动将其退出市场，通知相关生产者和消费者，做好记录，并将有关情况报告辖区工商行政管理机关。

8、主动向消费者提供销售凭证，自觉履行不符合食品安全标准的食品更换、退货等义务。

9、保证食品广告内容的真实性，不含有虚假或者夸大的内容，不涉及疾病预防、治疗功能。

10、及时制定食品安全事故处置方案，定期检查本单位各项食品安全防范措施落实情况，及时消除食品安全事故隐患。

特此保证

　　投标单位：（盖章）

法定代表人：（签字或盖章）

日期：   年  月  日

供应商参加谈判确认函

江苏克瑞斯工程投资咨询有限责任公司：

　　本单位将参加贵公司于     月     日开标的采购编号为       的              项目的谈判。本单位已在贵单位网成功下载标书，特发函确认。

　　　　　　            　             （单位公章）

附：

     供应商联系表

单位名称
单位地址
法定代表人		邮    编
单位电话		传真号码
项目联系人		邮    箱
联系人电话		联系人手机
所投项目名称

 

备注：1、请准备参与本项目投标的供应商如实填写（以上信息均为必填内容）后邮件至采购代理机构（邮箱：418682631@qq.com，固定电话：18952781590）。

      2、因投标人填写有误，造成以上信息资料的不实将由投标人承担责任。

      3、招标文件部分资格证明文件参考样式及说明：

      http://pan.baidu.com/s/1kVHSflX

 

附件下载：暂无下载地址